一般財団法人島根県東部勤労者共済会（以下「共済会」という。）は、共済会の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

一般財団法人 島根県東部勤労者共済会
理事長　児玉 泰州

1. 個人情報の取得について
   個人情報の取得は、適法かつ公正な手段により行います。
2. 個人情報の利用について
   1. 個人情報の利用は、情報取得の際に示した利用目的の範囲内とし、業務遂行上必要な限りにおいて利用します。
   2. 個人情報を第三者との間で共同利用するとき、又はその取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行うとともに秘密の保持について適正な監督を行います。
3. 個人情報の第三者提供について
   法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することは行いません。
4. 個人情報の管理について
   1. 個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
   2. 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
   3. 個人情報の持ち出しや外部への送信等に際しては、漏洩しないように努めます。
5. 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について
   自己の情報について、本人が開示、訂正、利用停止及び消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求があった場合には異議なく速やかに対応します。
6. 組織・体制
   1. 職員の中から個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
   2. 常勤役員及び職員に対し個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底します
7. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定、実施、維持、改善
   本方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報保護規程及びその他の規程を含む。)を策定し、共済会職員その他関係者に周知徹底させて実施するとともに維持、継続的改善に努めます。

平成24年4月1日